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LINEからの予約

お客様がLINEから予約する流れと、スタッフ側で確認すべきことを説明します。

予約の流れ(お客様側)

お客様がLINEで予約する方法は2つあります。

方法1: LINEトーク内で予約

お客様がLINEのトーク画面から直接予約を進める方法です。

  1. 友だち追加 — お客様が店舗のLINE公式アカウントを友だち追加すると、「予約する」ボタン付きのメッセージが届きます
  2. スタッフ選択 — 担当スタッフを選択(「指名なし」も可)
  3. メニュー選択 — 希望の施術内容を入力するか、カテゴリから選択
  4. 日時選択 — 1週間分のカレンダーから空き時間を選択
  5. 予約内容確認 — メニュー・スタッフ・日時・料金を確認
  6. 予約確定 — キャンセルポリシーを確認後、予約を確定
LINEトーク画面
ヒント

お客様が「予約」や「よやく」とメッセージを送ると、いつでも予約を開始できます。

方法2: Web予約ページから予約

LINEのトークに表示される「予約する」ボタンをタップすると、LINE内ブラウザで予約ページが開きます。

  1. スタッフ選択 — スタッフ一覧から選択
  2. メニュー選択 — カテゴリ別にメニューを選択(複数選択可、合計金額・時間が自動計算)
  3. 日時選択 — カレンダーから空き枠を選択
  4. 予約内容確認 — 内容を確認
  5. 電話番号入力 — 連絡先を入力
  6. 注意事項確認 — キャンセルポリシーに同意して予約完了
スタッフ選択画面 メニュー選択画面 日時選択画面

新規のお客様の場合

LINEから初めてメッセージを送ったお客様は、自動的に顧客として登録されます。

  1. お客様のLINE表示名で顧客レコードが作成されます
  2. 「リピーター(情報連携)」または「初めての登録」の選択画面が送られます
  3. 名前と電話番号を登録すると、顧客情報が完成します
備考

リピーターを選択した場合、電話番号が一致する既存の顧客データが見つかると、統合候補として管理画面に表示されます。スタッフが確認して統合できます。

スタッフ側の確認事項

新規予約の通知

LINEから予約が入ると、担当スタッフにLINEで通知が届きます。

🆕 新規予約が入りました

📅 4/15 14:00
👤 山田 花子
💇 カット + カラー
📱 経由: LINE
注記

通知を受け取るには、スタッフ設定でLINE通知をオンにする必要があります。

予約の確認・確定

LINEからの予約は 「未確定」 の状態で入ります。

  1. 管理画面の予約一覧で、LINEバッジの付いた予約を確認します
  2. 予約詳細画面でスケジュールに問題がないか確認します
  3. 「確定」ボタンをタップして予約を確定します

予約を確定すると、お客様のLINEに確認メッセージが自動送信されます。

✅ 予約が確定しました!

📅 4月15日(水) 14:00
💇 カット + カラー
👤 田中 美咲
💰 ¥12,000
⏱ 120分

ご来店をお待ちしております!
📸 予約確定の操作(準備中)

自動リマインダー

確定した予約には、お客様のLINEに自動でリマインダーが送信されます。

タイミング内容
1週間前予約日時・メニュー・担当スタッフのリマインド
前日予約日時・メニュー・担当スタッフのリマインド

リマインダーはLINE連携済みのお客様にのみ送信されます。

お客様からの予約確認

お客様がLINEで「予約確認」または「予約一覧」と送信すると、今後の予約一覧が自動返信されます。スタッフの対応は不要です。

お客様からのメッセージ

予約以外の内容(質問や相談など)をお客様が送った場合:

  1. メッセージは管理画面の「メッセージ」に保存されます
  2. 担当スタッフにLINE通知が届きます
  3. 管理画面のメッセージ画面から内容を確認できます

お客様には「メッセージを受け付けました。担当者から返信いたします。」と自動返信されます。